档期冲突不是排得满,是信息不同步
每个人都有一份表,等于没有表。
多项目并行的时候,艺人档期冲突几乎无法完全避免。辉达娱乐的经纪组在协调过程中发现,冲突的根源很少是排得太满,而是信息没有同步。
一张表统管
所有项目共用一份档期表,包含日期、时段、项目、地点与所需准备时间。辉达娱乐的经纪组要求准备时间单独占一行,因为化妆、路程与彩排往往被漏算,最后挤压的是拍摄时间。
优先级怎么定
- 已对外公布的档期优先,变更成本最高。
- 涉及多方的项目次之,单方调整会影响他人。
- 内部可调整的安排放在最后。
变更走固定流程
任何变更先在表上标注待定,确认替代方案后再正式修改,并通知全部相关方。辉达娱乐的经验是,把变更做成流程,比要求大家尽量不要改更现实。
本文由辉达娱乐经纪组整理,仅用于艺人档期管理的方法交流。